Privacyverklaring
1. Verantwoordelijke
Vereniging de Pioniers Gilde is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens:
Vereniging de Pioniers Gilde
E-mail: contact@pioniersgilde.nl
Website: www.pioniersgilde.nl
Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen met de secretaris van het centraal bestuur via secretaris@pioniersgilde.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging:
- naam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geboortedatum
- noodtelefoonnummer
- bankrekeningnummer (voor contributie en automatische incasso)
Daarnaast kunnen tijdens verenigingsactiviteiten foto's en video's worden gemaakt waarop leden herkenbaar in beeld zijn.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
- het beheren van de ledenadministratie;
- communicatie met leden;
- het innen van contributies;
- het organiseren van activiteiten;
- het kunnen bereiken van een contactpersoon in noodgevallen;
- promotie en communicatie van verenigingsactiviteiten via website en social media.
4. Foto's en video's
Tijdens activiteiten van de vereniging kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor de website, social media-kanalen zoals Facebook en Instagram, en promotionele uitingen van de vereniging.
Leden die bezwaar hebben tegen het gebruik van foto's of video's waarop zij herkenbaar zijn afgebeeld, kunnen dit kenbaar maken bij het bestuur. De vereniging respecteert een redelijk verzoek tot verwijdering of het niet gebruiken van beeldmateriaal.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging of zolang dit wettelijk verplicht is. Financiële administratie wordt in ieder geval bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
6. Opslag en beveiliging
Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving en deels in een papieren administratie. Alleen bestuursleden van de vereniging en de afdelingsbesturen hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun functie.
7. Delen van gegevens met derden
De vereniging verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van verenigingsactiviteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens worden niet verkocht aan derden.
8. Website en contactformulier
Via de website kunnen bezoekers contact opnemen via het contactformulier. De ingevulde gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen naar aanleiding van het bericht.
9. Rechten van leden
Leden hebben het recht om:
- hun persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens;
- persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Verzoeken kunnen worden gericht aan het bestuur via secretaris@pioniersgilde.nl.
10. Wijzigingen
De vereniging behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.